AGB / Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von BauKollege, insbesondere der Website, des Demo-/Dashboard-Bereichs, der Projektfunktionen, der KI-Funktionen sowie der zugehörigen API.

Anbieter des derzeit nicht eingetragenen Demo-Projekts BauKollege sind Luca Burghard, Janik Schellenberger und Bastian Wiesner. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

BauKollege richtet sich derzeit ausschließlich an Unternehmen, Selbständige, Handwerksbetriebe, Planer, Projektteams und sonstige berufliche Nutzer. Eine Nutzung durch Verbraucher ist nicht vorgesehen.

2. Leistungsbeschreibung

BauKollege unterstützt Projektteams bei der Strukturierung, Suche und Dokumentation von Projektinformationen. Dazu können insbesondere Projekte, Kundenname, Auftragsnummer, Kundenadresse, Beschreibung und Hinweise, Organisationsdaten, Teamrollen, Dokumente, Wissenselemente, Chatverläufe, Bilder, Audioeingaben und KI-gestützte Auswertungen verarbeitet werden.

Zu den Funktionen können insbesondere Datei-Uploads, Dokumentensuche, Chat, Bildverarbeitung, Sprach-zu-Text, KI-Reviews, Projekt-Checklisten und projektspezifische Assistenzfunktionen gehören.

BauKollege ist ein Demo-/Beta-Angebot. Funktionen können jederzeit geändert, erweitert, eingeschränkt, deaktiviert oder eingestellt werden. Es besteht kein Anspruch auf eine bestimmte Funktion, Verfügbarkeit, Datenhaltung, Integrationsfähigkeit oder technische Beschaffenheit, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde.

3. Nutzerkonto, Einladungen und Zugriff

Der Zugriff auf den Demo-/Dashboard-Bereich erfolgt in der Regel über individuell eingerichtete Zugänge, Einladungen oder Testaccounts. Eine freie Registrierung besteht derzeit nicht.

Nutzer müssen ihre Zugangsdaten geheim halten, vor dem Zugriff Dritter schützen und uns unverzüglich informieren, wenn ein Missbrauch oder Verlust von Zugangsdaten vermutet wird. Zugänge dürfen nicht ohne unsere Zustimmung weitergegeben, geteilt, verkauft oder Dritten überlassen werden.

Wir können Zugänge sperren, einschränken oder löschen, wenn Sicherheitsrisiken, Missbrauch, Rechtsverstöße, unzulässige Inhalte, eine Beendigung der Demo oder sonstige berechtigte Gründe vorliegen.

4. Zulässige Nutzung und Demo-Beschränkung

Die Nutzung von BauKollege ist derzeit nur zu Test-, Demonstrations-, Evaluierungs- und Entwicklungszwecken erlaubt. Ohne separate schriftliche Vereinbarung darf BauKollege nicht für produktive Abläufe, verbindliche Projektdokumentation, rechtsgeschäftliche Entscheidungen, sicherheitskritische Entscheidungen oder alleinige Baustellenfreigaben eingesetzt werden.

Nutzer dürfen insbesondere keine Inhalte eingeben oder hochladen, die:

• rechtswidrig, irreführend, diskriminierend, beleidigend, bedrohlich oder schädlich sind,
• Malware, Schadcode, Exploits, Zugangsdaten, API-Schlüssel oder sonstige Geheimnisse enthalten,
• Rechte Dritter verletzen, insbesondere Urheberrechte, Markenrechte, Geschäftsgeheimnisse oder Datenschutzrechte,
• besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO enthalten, z.B. Gesundheitsdaten,
• personenbezogene Daten Dritter enthalten, wenn hierfür keine ausreichende Rechtsgrundlage besteht,
• vertrauliche Kunden-, Projekt-, Bau-, Sicherheits- oder Betriebsinformationen enthalten, sofern keine separate Vertraulichkeitsvereinbarung besteht,
• für Notfälle, Gefahrenabwehr oder sicherheitskritische Entscheidungen bestimmt sind.

Nutzer sind verpflichtet, eigene Sicherungskopien wichtiger Inhalte zu erstellen. BauKollege ersetzt kein Dokumentenmanagementsystem, keine Fachplanung, keine Arbeitssicherheitsprüfung und keine rechtliche, technische oder bauliche Abnahme.

5. Nutzerinhalte, Rechte und Verantwortlichkeit

Nutzer behalten ihre Rechte an den von ihnen eingegebenen oder hochgeladenen Inhalten. Sie räumen uns jedoch das einfache, nicht ausschließliche, räumlich und zeitlich auf die Dauer der Nutzung bzw. der erforderlichen Speicherung beschränkte Recht ein, diese Inhalte zu speichern, zu verarbeiten, technisch zu vervielfältigen, umzuwandeln, zu analysieren, für Suchfunktionen aufzubereiten und zur Bereitstellung der BauKollege-Funktionen an technische Dienstleister zu übermitteln.

Dies umfasst insbesondere die Verarbeitung von Texten, Chatnachrichten, Dokumentenauszügen, Bildern, Audiodateien, Transkripten, Metadaten, Embeddings, Suchanfragen und KI-Ausgaben, soweit dies für Betrieb, Sicherheit, Fehlerbehebung, Missbrauchsschutz oder die gewünschte Funktion erforderlich ist.

Nutzer sichern zu, dass sie zur Eingabe, zum Upload und zur Nutzung der Inhalte berechtigt sind und dass dadurch keine Rechte Dritter oder gesetzlichen Pflichten verletzt werden.

6. Externe Dienste, KI-Anbieter und fehlende Sondervereinbarungen

BauKollege nutzt zur Bereitstellung des Dienstes externe technische Anbieter, insbesondere Hosting-, Datenbank-, Speicher-, Authentifizierungs-, E-Mail-, Spam-Schutz-, Malware-Prüfungs- und KI-Dienste. Dazu können insbesondere Vercel, Vercel AI Gateway, konfigurierte KI-Modellanbieter, Supabase, Resend, Cloudflare, OpenAI und VirusTotal gehören.

Die KI-Funktionen werden derzeit im Demo-Betrieb über projektinterne Entwickler- bzw. API-Konten betrieben. Solange nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist, bestehen keine kundenindividuelle Vertraulichkeitsvereinbarung, kein NDA, kein kundenspezifischer AVV/DPA, keine kundenspezifische Datenisolierung, keine zugesicherte Datenresidenz und kein SLA für diese Drittanbieteranbindungen.

Nutzer dürfen deshalb keine vertraulichen, produktiven, personenbezogenen oder geschäftskritischen Inhalte in BauKollege eingeben, wenn hierfür nicht zuvor eine gesonderte rechtliche und technische Vereinbarung getroffen wurde.

Details zur Datenverarbeitung und zu Empfängern finden Sie in der Datenschutzerklärung.

7. KI-Funktionen und fachliche Prüfung

KI-Ausgaben können falsch, unvollständig, veraltet, missverständlich oder nicht auf den konkreten Einsatz anwendbar sein. KI-Ausgaben sind keine verbindlichen Anweisungen, keine Rechtsberatung, keine Sicherheitsfreigabe, keine technische Planung, keine Normenprüfung und keine bauliche Abnahme.

Alle Ergebnisse müssen vor Umsetzung durch fachkundige Personen anhand der Originalunterlagen, Herstellerangaben, geltenden Normen, Baustellensituation und gesetzlichen Anforderungen geprüft werden. Dies gilt besonders für Arbeitssicherheit, Elektro-, Gas-, Wasser-, Brandschutz-, Statik-, Montage- und sonstige sicherheitsrelevante Themen.

BauKollege darf nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen genutzt werden, die Personen-, Sach-, Vermögens-, Sicherheits- oder Rechtsfolgen haben können.

8. Uploads, Malware-Prüfung und Sicherheitsmaßnahmen

Datei-Uploads können technisch beschränkt werden, z.B. nach Dateityp, Dateigröße, Anzahl pro Projekt oder Organisation sowie nach Sicherheitskriterien. Derzeit können insbesondere PDF-, TXT-, PNG-, JPEG- und WebP-Dateien unterstützt werden; einzelne API-Endpunkte können engere Beschränkungen haben.

Zur Sicherheit können Dateien, Metadaten oder Hashwerte geprüft werden. Dateien können abgelehnt, gelöscht oder gesperrt werden, wenn Sicherheitsrisiken, Schadcode, Missbrauch, Rechtsverstöße oder technische Probleme vermutet werden.

Trotz technischer Schutzmaßnahmen können wir keine vollständige Sicherheit, Fehlerfreiheit oder Schadcodefreiheit garantieren.

9. Verfügbarkeit, Limits und Änderungen

BauKollege wird ohne zugesicherte Mindestverfügbarkeit bereitgestellt. Wartung, Weiterentwicklung, Anbieterprobleme, Rate-Limits, Sicherheitsmaßnahmen, Fehler, Missbrauchsschutz oder höhere Gewalt können zu Einschränkungen, Verzögerungen oder Ausfällen führen.

Wir können Nutzungsgrenzen festlegen oder ändern, insbesondere für Projekte, Dokumente, Dateigrößen, KI-Anfragen, Chatnachrichten, Transkriptionen, Einladungen und API-Aufrufe. Im Demo-Betrieb können Funktionen jederzeit ohne Vorankündigung deaktiviert oder zurückgesetzt werden.

10. Laufzeit, Beendigung und Löschung

Demo-Zugänge können von uns oder von berechtigten Nutzern beendet werden. Wir können den Demo-Betrieb insgesamt oder für einzelne Nutzer, Projekte oder Organisationen jederzeit einstellen.

Accountdaten können gelöscht werden. Projekt-, Organisations-, Dokumentations-, Chat- oder Uploaddaten können jedoch weiterhin bestehen bleiben, wenn sie anderen berechtigten Projekt- oder Organisationsnutzern zugeordnet sind, aus Sicherheitsgründen benötigt werden, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder technisch in Backups bzw. Protokollen für eine begrenzte Zeit fortbestehen.

Eine endgültige Löschung aus Sicherungen, Protokollen, Caches oder Drittanbietersystemen kann technisch verzögert erfolgen.

11. Kosten

Der aktuelle Demo-/Testzugang ist, soweit nicht anders vereinbart, unentgeltlich. Ein Anspruch auf unentgeltliche Nutzung besteht nicht. Kostenpflichtige Funktionen, produktive Nutzung oder individuelle Leistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

12. Datenschutz, AVV/DPA und produktive Nutzung

Die Datenverarbeitung richtet sich nach unserer Datenschutzerklärung. Soweit BauKollege im Einzelfall personenbezogene Daten im Auftrag eines Unternehmens verarbeitet, kann eine Auftragsverarbeitung vorliegen. Eine produktive Nutzung mit personenbezogenen Daten Dritter darf erst erfolgen, wenn hierfür die erforderlichen Verträge, insbesondere ein AVV/DPA, geschlossen wurden.

Bis dahin ist BauKollege nur für Demo- und Testdaten bestimmt, die keine vertraulichen Informationen, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten und keine personenbezogenen Daten Dritter enthalten, sofern hierfür keine belastbare Rechtsgrundlage besteht.

13. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften sowie bei ausdrücklich übernommenen Garantien.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haften wir nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Nutzer regelmäßig vertrauen dürfen.

Im Übrigen ist die Haftung, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. Insbesondere übernehmen wir keine Haftung für die fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit, Aktualität oder Eignung von KI-Ausgaben, importierten Daten, Upload-Inhalten, Dokumentenauszügen, Transkripten oder automatisch erzeugten Zusammenfassungen.

14. Freistellung

Nutzer stellen uns von Ansprüchen Dritter frei, die dadurch entstehen, dass sie Inhalte rechtswidrig eingeben, hochladen, verwenden oder weitergeben oder diese Nutzungsbedingungen schuldhaft verletzen. Dies gilt einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung, soweit der Nutzer die Rechtsverletzung zu vertreten hat.

15. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn sich Funktionen, Anbieter, rechtliche Anforderungen oder der Betriebsmodus von BauKollege ändern. Für produktive oder kostenpflichtige Nutzungen gelten Änderungen nur nach Maßgabe der jeweils gesondert vereinbarten Vertragsbedingungen.

16. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, München.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gelten die gesetzlichen Vorschriften.